Kategorier
Ekonomi

Löneoutsourcing för unga företag 

När unga entreprenörer startar en verksamhet står kärnverksamheten i fokus. Det kan då vara en fördel att använda sig av den externa tjänsten löneoutsourcing. 

Det nystartade företaget har oftast fullt upp med att bearbeta marknaden och skaffa nya kunder för sin verksamhet. Det är ganska många regler runt lönehanteringen, och det kan kännas övermäktigt att uppfylla alla Skatteverkets krav. Dessutom vill personalen ha rätt lön punktligt insatt på sina konton, och det tolereras inget slarv. Med löneoutsourcing får firman kraftfull hjälp med lönerna. 

Det kan löna sig att spara in på fasta kostnader, speciellt för nystartade företag, och med digital teknologi kan man enkelt utlokalisera arbetsuppgifter för både telefoni och ekonomi. Man kan fråga sin revisor till råds, eller ta kontakt med ett företag som arbetar med löneoutsourcing, så får man veta fördelarna med att slippa anställa egen personal för alla funktioner. 

Löneoutsourcing är en smidig lösning 

Med fasta kostnader menar man oftast byggnader och löpande nödvändiga utgifter för exempelvis elektricitet, men det är givet att även utgifter för de anställda minskar när man anlitar externa konsulter. Lönepersonalen ska ha sina försäkringar, förmåner och man måste täcka upp vid eventuella sjukdomsfall. 

Precis som när man anlitar en extern jurist, revisor eller städfirma, ingår det mesta i tjänsten man betalar för. Med löneoutsourcing klarar man sig gott med en dator, som man ändå skulle ha haft. Man får mycket kompetens för pengarna, och man sparar tid. Unga företagare behöver inte sätta sig in i alla lagar och regler om skattesatser, löneredovisning och olika avtalstyper.

Mer information för dig kan du hitta på webbsida: outsourcinglön.nu

Kategorier
Logistik

Tredjepartslogistik och internationell handel

Under de senaste åren har handeln tillförts ett nytt begrepp, nämligen internethandel och tredjepartslogistik. Men begreppet logistik har mycket gamla anor.

Internationell handel har förekommit under flera tusen år. Salt och socker var produkter som skeppades över haven. Handelsorganisationer som Hansan dominerade varuflödet under medeltiden och där städer som Visby, Bergen, Novgorod med flera ingick i nätverket som noder. Idag skulle vi säga att Hansan i viss utsträckning sysslade med tredjepartslogistik utan att handelsmännen hade en aning om detta begrepp.

Logistik kan sägas vara att transportera och lagerhålla handelsvaror. Produkterna ska ligga på lager i så kort tid som möjligt men de ska komma fram utan skador och inte minst i rätt tid. Att binda kapital i lager och i onödan är ett fult ord för en företagsekonom. Men hur har begreppet logistik uppstått?

Tredjepartslogistik – transport och lager

Ordet logistik finns belagt redan i början av 1800-talet. Napoleon inrättade exempelvis en särskild general som ansvarade för logistiken vid olika fältslag. Under andra världskriget fick logistik en avgörande betydelse. Förnödenheter och krigsmateriel tillverkades i USA och skulle skeppas till Europa och Asien. För att optimera flödet utvecklades nya administrativa tekniker som operationsanalys, där datorer togs till hjälp i allt högre utsträckning för att lösa beräkningsproblem. Ur militär logistik har transportlogistik utvecklats för att lösa civila materialflöden, där internethandel har fått en särskild betydelse. 

Idag handlar tredjepartslogistik om att optimera varuflöden mellan två punkter. Transportföretagen kör inte bara sina fordon utan håller också lager på sina terminaler. Logistikföretaget äger inte produkterna utan begränsar sig till att erbjuda tredjepartslogistiklösningar. Längs våra vägar dyker allt fler terminalbyggnader upp som svampar ur jorden. Vilken fördel erbjuder då tredjepartslogistik? Motivet är sannolikt att vare sig en producent eller en detaljhandelskedja har kunskap och förutsättningar att syssla med transporter eller omfattande lagerhållning. Sådan specialkompetens finns hos företag som sysslar med tredjepartslogistik. 

Kategorier
Mobilteknik

Renovering kräver hyra av ångpanna

Fabriken hade varit igång många år och fungerat felfritt. Nu behövdes det dock en renovering av ångpannan och de bestämde sig för att hyra en mobil ångpanna.

Företagets grundare och VD Andreas hade dragit på det länge men visste att bland annat ångpannan behövde ses över. Han ville inte att den skulle haverera och det därmed bli produktionsstopp. Men ordrarna hade rullat in och tiden inte funnits. Men nu var han tvungen att göra något. Men han ville inte att produktionen skulle stå stilla under tiden. Det kunde ju vara så att någon del behövde beställas och det kunde ta tid och bli kostsamt.

Även om allt gick smärtfritt så skulle det ta minst en eller två dagar att stänga ner och starta upp den. För att göra det rätt, kontaktade han en branschkollega för att få lite tips om hur det skulle kunna gå till. Allt för att förlora så lite produktionstid som möjligt. Tid var pengar, något som hans egen far alltid brukade säga. Numera visste även han hur sant det var.

Dags att boka hyra av ångpanna

Tänka sig att det finns så mycket man inte vet. Som att man kan hyra ångpanna. För några år sedan hade han inte ens vetat vad en ångpanna var. Efter att ha gjort en hel del efterforskning hade han hittat ett företag som faktiskt hyrde ut dem. Som tur var hade han hört med en mer erfaren person än honom när det kom till renovering av ångpannor och fått veta att det tog längre tid än han tänkt. Och därför behövde han hyra en längre tid.

Företaget visade sig vara mycket tillmötesgående och hade, vad det verkade, en hel del att hyra så att det skulle inte vara något problem. Han fick förklara vad han hade nu och varför han behövde en extra ångpanna. Allt för att de skulle kunna räkna ut vilken storlek som krävdes för att möta hans och hans fabriks mål. Det gjordes snabbt och kunde beslutas under samtalet. När de talat klart lovade den anställde på företaget att skicka en offert på hyresavtalet.

Hyra ångpanna beslutat

När samtalet var klart hade han kontaktat firman som skulle se över hans egen ångpanna. Han behövde få ett datum för jobbet innan han gjorde själva beställningen. Han ville ha allt under kontroll när offerten kom så att han kunde ta ett beslut med det samma. Plötsligt kändes allt akut. Han hade av någon anledning fått för sig att ångpannan nu skulle hinna gå sönder innan reparationen hunnit börja. Vilket givetvis inte var fallet. Eller?

Företaget han skulle hyra pannan från hade sagt att de kunde göra snabba leveranser vilket kändes bra. Datum blev satt till en dag, två veckor framåt. Informationen ramlade in i hans inkorg nästan samtidigt som hyresofferten kom. Tajmingen kunde inte ha varit bättre. Denna gången ringde han inte utan skickade ett mail för att bekräfta beställningen och vilket datum han ville hyra deras ångpanna.

Smidigt att hyra ångpanna

Andreas oroade sig för hur det skulle bli när de skulle hyra ångpanna. Inte själv hyrandet i sig utan att byta ut den gamla mot den inhyrda. Skulle processen vara svår? Kunde det bli komplikationer? Han visste inte. Snart skulle han inse att han måste sluta oroa sig för saker som han inte vet något om och istället ställa frågor till dem som skulle göra jobbet.

Det visade sig att de inte bara skulle komma med ångpannan till fabriken. Företaget skulle även installera den. Då detta var deras område av expertis kunde han bara släppa den detaljen för de skulle sköta allt. Men Andreas visste trots det att han inte skulle vara helt lugn innan allt var över. Onödigt javisst men det var bara så han var.

Kategorier
Utbildning

Utför heta arbeten på rätt sätt

Om heta arbeten utförs på ett korrekt sätt går det att minimera skador på både person och egendom. Men det krävs rätt utbildning, rutiner och utrustning.

Det som krävs för att bränder ska uppstå är energi och syre. Men det kan vara energi av många olika slag som gör att det blir tillräckligt för att en låga ska uppstå. Eller ännu värre. Därför är det ganska mycket som faller under heta arbeten – mycket mer än vad man kanske kan tro. För det är inte enbart svetsning som kan göra att allvarliga skador uppstår.

Inom området heta arbeten faller även sådant som innebär att det är någon typ av material som kapas. Ofta är det metall, där det lätt kan uppstå kraftiga gnistor. Men det kan även vara trä och andra material som vid en bearbetning kan skapa en risk för värmeutveckling och brand. Därför är det mycket viktigt att ha full koll på heta arbeten och hur de ska utföras.

Heta arbeten – så ska det gå till

För att utföra heta arbeten krävs det först och främst en kurs inom området. Det vanligaste är att den som ska utföra heta arbeten skickas på kursen via sin arbetsgivare. Eller så kan det vara något som den anställde redan har med sig från sin utbildning till snickare, svetsare eller liknande. Med sig har den anställde då något som heter en heta arbeten-certifiering.

Vid arbete på en byggplats ska den som utför heta arbeten ha sin certifiering med sig, samt meddela byggherren eller beställaren att ett sådant arbete kommer att ske. På större byggen lämnas först en ansökan in till den som är ansvarig på plats, för att få godkännande. Därefter är det bara att ladda upp med utrustning, glasögon, handskar och brandsläckare och gå igång med uppdraget.

Kategorier
Flytt

Smidig och effektiv kontorsflytt i Stockholm

För många är det inte bara att ta med sig laptopen när det kommer till en kontorsflytt i Stockholm. Det är en process som kräver noga planering och genomtänkta åtgärder. Det bästa sättet att uppnå smidig samordning är genom samarbete med en pålitlig flyttfirma.

En företagsflytt är inte bara en fysisk förflyttning av möbler och utrustning. Det är en komplex process där varje detalj behöver övervägas och planeras på förhand. För ensamföretagaren kan detta vara en relativt okomplicerad uppgift, men för större företag med flera anställda är det en betydligt mer omfattande och krävande process. Det handlar inte bara om att bära möbler, det är även en överföring av internetuppkoppling och telefonlinjer som måste fungera oavbrutet.

Vikten av samarbete med en flyttfirma

För företag med mer än tre personer, och särskilt de som behöver hålla sin verksamhet igång utan avbrott, är det avgörande att söka professionell hjälp. En pålitlig flyttfirma är inte bara en extra uppsättning händer för att bära möbler; det är en partner som kan bidra till en sömlös övergång. Att starta planeringen långt i förväg är en klok åtgärd för att undvika onödiga avbrott och driftstopp.

Fördelarna med att anlita en kompetent flyttfirma

När det gäller en kontorsflytt är tid pengar, och en kompetent flyttfirma förstår vikten av effektivitet. De nya lokalerna bör vara genomtänkta och planerade för att säkerställa att allt är på plats när arbetsveckan börjar. Det handlar inte bara om att placera möbler; arbetsplatsen måste optimeras för ljussättning, ergonomi och en sömlös uppkoppling av datorer och andra tekniska enheter.

Pålitlig flyttfirma i Stockholm

För företag i Stockholm som genomgår en kontorsflytt är det avgörande att samarbeta med en pålitlig flyttfirma. En sökning efter ”pålitlig flyttfirma i Stockholm” kommer att ge en mängd alternativ, men det är viktigt att välja en firma med dokumenterad erfarenhet och positiva recensioner. En pålitlig partner kommer att underlätta inte bara själva flytten utan också minimera störningar i den dagliga verksamheten.

Att byta kontorslokal i Stockholm är inte bara en nödvändighet utan också en strategiskt klok åtgärd för att förbättra läge, plats och arbetsmiljö. Att samarbeta med en pålitlig flyttfirma är nyckeln till en smidig och effektiv övergång. Genom att planera i förväg och välja en partner med erfarenhet och kompetens kan företag säkerställa att deras kontorsflytt blir en framgångsrik investering i företagets framtid.

Kategorier
Rekrytering

Hur blir man egentligen mästare på rekrytering?

Det är viktigt att vara duktig på rekrytering om man driver ett företag med personal. En riktigt bra rekrytering är ett steg framåt för hela företaget.

Det kan vara knepigt att hitta rätt typ av personal till ett företag. För många tar det flera år att bygga upp en personalstyrka som fungerar och som vet hur företaget arbetar som bäst. Nyckeln till att få tag i denna personal är att vara duktig på rekrytering. Rekrytering handlar om att hitta, och sedan anställa, personer som kan utföra arbetsuppgifter med bravur.

Oftast föranleds en rekrytering av en platsannons. Den bör ge en tydlig beskrivning kring vilken typ av personal ett företag saknar och vilka arbetsuppgifter man behöver personal till. Därefter måste man som rekryterare sålla bland de ansökande. Inte alla ansökningar kommer att hålla måttet. Har man tur finns det dock ett par stycken bland ansökningarna som känns så pass bra att man vill kalla personerna till en intervju.

Genomtänkta intervjuer ger en god rekrytering

En bra anställningsintervju ska vara väl genomtänkt. Som rekryterare gäller det att veta vilka frågor man vill ha svar på och få reda på så mycket som möjligt om den ansökande under den korta intervjun. Även personkemi ska fungera för att en rekrytering ska bli riktigt lyckad. Det är också vanligt att man ger den ansökande någon typ av case att lösa för att på så vis bevisa att hen är rätt för arbetet.

Ansökandes lösning på caset kan vara en god indikation på huruvida hen är rätt för jobbet eller inte. Som rekryteringsansvarig är det viktigt att diskutera de olika ansökande med sina kollegor för att på så sätt ta ett så bra beslut som möjligt. När väl beslutet är taget gäller det att den utvalde tackar ja till jobberbjudandet och att man kommer överens om en vettig lön som bägge parter är nöjda med.

Mer information för dig kan du hitta på webbsida: valegro.se

Kategorier
Säkerhet

Följ rörelsen i din byggnad med passersystem i Stockholm

Vill du ha bättre koll på vem som rör sig i dina lokaler i Stockholm är passersystem ett bra hjälpmedel. Med ett passersystem kan du öka tryggheten för alla.

I en företagslokal, bostadsförening eller andra lokaler där många rör sig kan det vara svårt att ha uppsikt över rörelsen. Vem som ska få komma in, genom vilka dörrar och när kan vara svårt att reglera, samtidigt som man saknar uppsikt över vilka som faktiskt rör sig i byggnaden. Det hela skapar en stor osäkerhet. 

Den osäkerheten grundar sig mycket på att man inte vet vem som tar sig in. Nycklar kan tappas bort och hittas av någon annan, och det finns inget sätt att registrera rörelsen i byggnaden. Om du vill ändra på detta är det dags att börja fundera över att installera ett elektroniskt passersystem.

Passersystem kommer med många fördelar som du inte får med mer traditionella metoder. Bättre översikt, större reglering och helt enkelt mer trygghet. Det gäller för såväl dig som de andra som ibland befinner sig i byggnaden. Passersystem går också att installera oavsett hur stor eller liten din byggnad är.

Passersystem skapar en större trygghet i Stockholm

Ett elektroniskt passersystem kommer med många fördelar som alla leder till en ökad trygghet. För det första kan du lätt spärra nycklar om någon skulle tappa bort sin. Då vet du att nycklarna aldrig hamnar i fel händer utan kan känna dig trygg med vilka som har tillgång.

För det andra är det lättare att styra tillträdet för dig med ett passersystem. Om du vill reglera tider eller vilka ingångar vissa personer får använda går det smidigt. Det är också lätt att tillfälligt stänga av nycklar eller liknande.

Sist men inte minst får du också en logg över rörelsen i byggnaden. Du kan se vilka nycklar som använts när och på så vis vet du vilka som är i byggnaden. Därför kan du sova tryggt på nätterna med vetskapen om att du har full koll på läget. För dig som vill ha en tryggare byggnad är alltså passersystem rätt väg att gå.

Kategorier
Säkerhet

Brandskyddsföretag tar hjälp av ny teknologi för ett säkert brandskydd

De senaste årens teknologiska utveckling bidrar till ett bättre brandskydd. Brandskyddsföretag hjälper dig att effektivt skydda din byggnad mot brand.

Det finns flera teknologiska innovationer som de senaste åren har bidragit till att effektivisera och förbättra brandskyddet i olika typer av byggnader och infrastrukturer. Brandskyddsföretag som jobbar med att förse olika lokaler med brandlarm och brandskyddsutrustning har utvecklats mycket. Numera använder de flesta de nya innovativa teknologierna för att förbättra brandsäkerheten.

Intelligenta detektorer och sensorer i olika typer av eldskyddssystem är ett exempel på en teknologi som har revolutionerat brandskyddet. De här systemen använder sig av algoritmer för att identifiera och förutse brandrisker i realtid. Det gör det möjligt för larm att avges snabbare. Åtgärder för att minimera skador och rädda liv förbättras därmed.

En annan teknologisk innovation som har blivit alltmer vanligt förekommande är automatiska släcksystem. Sådana system kan detektera och släcka branden innan den hinner sprida sig, vilket minskar skador. Risken för att branden ska sprida sig till andra delar av byggnaden minimeras.

Privatpersoner och företag tar hjälp av brandskyddsföretag

De mobilapplikationer som utvecklats på senare år för att underlätta för fastighetsägare och brandmyndigheter att övervaka och hantera brandsäkerheten blir alltmer effektiva och säkra. Många av dessa appar kan till exempel ge aviseringar om brandrisker i realtid. De kan även visa status på brandskyddsutrustning. Det är också möjligt att utföra digitala brandövningar i apparna.

De utbildningar som brandskyddsföretag ger är förstås inte sena att hänga med i alla teknologiska innovationer. Simuleringsteknik och virtual reality kan användas för att ge realistiska träningsmöjligheter för brandmän och brandinspektörer. Men även vanliga företag och privatpersoner kan använda den här typen av teknik i de utbildningar som brandskyddsföretag ger.

Brandsäkerheten har verkligen förbättrats genom teknologiska innovationer. Det har bidragit till att snabbare insatser vid bränder är möjliga. Genom att hålla sig uppdaterad om de senaste teknologierna och genomgå de utbildningar som brandskyddsföretag ger kan vanliga människor vara bättre förberedda om en brand skulle uppstå. Ett effektivt brandskyddsarbete bidrar till att förebygga bränder för att på så sätt skydda hem och fastigheter på ett effektivt sätt.

Mer information för dig om brandskyddsföretag kan du hitta på: merbrandskydd.se

Kategorier
Säkerhet

Effektiv Kameraövervakning i Stockholm: Ett Säkert Val för Företag

För företagare i Stockholm, särskilt de som verkar i områden utanför stadskärnan, kan säkerheten ibland vara en oroande faktor. Ett exempel på detta är Kenneth, ägaren till ett exklusivt onlineklädföretag, vars verksamhet låg en bit utanför Stockholm. Den avskilda platsen hade sina fördelar, men den medförde också en ökad risk för inbrott.

Kenneth hade nyligen drabbats av en svår förlust när tjuvar lyckades bryta sig in i hans lokal trots att han hade ett larminstallerat. De stals exklusiva klädkollektioner, och det var en tuff prövning för hans företag. Visserligen hade han försäkringar som täckte skadan, men det skulle ta tid innan pengarna kom in och han kunde börja göra nya beställningar. Något måste göras snabbt för att säkra företagets framtid.

En Smart Lösningsväg

I sin strävan att skydda sitt företag kontaktade Kenneth säkerhetskonsulten Wilmer från ett etablerat säkerhetsföretag i Stockholm som specialiserade sig på kameraövervakning. Wilmer kom till Kennets kontor samma dag för att diskutera situationen. Efter en noggrann genomgång av Kenneths behov föreslog Wilmer att de skulle sätta upp övervakningskameror på platsen. Han föreslog också att Kenneth kunde överväga att hålla tillbaka på beställningarna eller lagra dem på en hemlig plats för att undvika att tjuvarna skulle få reda på deras innehåll. På så sätt skulle eventuella inbrottare kunna identifieras och fångas på bild utan att lyckas stjäla något.

Kenneth gick med på förslaget, och installationen av kameraövervakningen satte genast igång. Dessutom övervakades systemet dygnet runt av säkerhetsbolaget. För att inte väcka misstankar beställde Kenneth en leverans till lokalerna, även om det bara var skräp. Han ville att verksamheten skulle fortsätta som vanligt för att inte varna tjuvarna. Det dröjde inte länge innan han fick ett meddelande från säkerhetsbolaget som rapporterade att tjuvarna hade trätt in på området. Polisen var omedelbart larmad, och tjuvarna blev gripna på bar gärning. Kenneth insåg då den betydelsefulla insatsen av kamerabevakning i Stockholm och frågade sig varför han inte hade investerat i det tidigare.

Säkerhet Som Prioriteras

Kenneths historia är ett exempel på hur effektiv kameraövervakning kan vara för företag i Stockholm. Med avancerad teknik och professionell övervakning kan företagare hålla sina verksamheter trygga och minska risken för inbrott och stöld. Det är inte bara en reaktiv åtgärd för att skydda mot förluster, utan det skapar också en tryggare arbetsmiljö och ökar företagets förtroende hos kunder och partners.

Kategorier
Säkerhet

Vikten av systematiskt brandskyddsarbete (SBA) i din verksamhets lokaler

Enligt lag måste alla verksamheter och organisationer bedriva systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Ta hjälp av ett brandskyddsbolag i det arbetet i din lokal.

Enligt Lagen om Skydd mot Olyckor (LSO) ska den som är ägare och verksamhetsansvarig för en byggnad se till att det bedrivs systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Oavsett vilken storlek och form en verksamhet eller byggnad har så ska SBA bedrivas. När brandskyddsarbete bedrivs systematiskt förbättras brandskyddet successivt.

Ett bra brandskydd utvecklas i samspel mellan människorna, tekniken och utrustningen. Det är såklart viktigt att den tekniska utrustningen, som brandlarm, sprinklersystem och brandsläckare, finns på plats och fungerar. Men om de människor som finns i byggnaden inte har kunskapen kommer liv och säkerhet ändå riskeras.

Den som äger eller har nyttjanderätt till en lokal eller byggnad har en skyldighet att se till att de som befinner sig där är säkra om en brand skulle uppstå. Därför behöver ett ständigt pågående brandskyddsarbete finnas.

SBA kräver rätt kunskap och teknik

På vissa arbetsplatser utses en eller några stycken till brandskyddsombud. Dessa får särskild utbildning i systematiskt brandskyddsarbete. Sedan får de ansvar för att rätt teknisk utrustning finns på plats och att utbilda övrig personal i brandsäkerhet. De kan sedan årligen utbilda och repetera med all personal.

Ett annat tillvägagångssätt för företag att arbeta med brandskydd är att se till att hela personalen får samma utbildning. Oavsett hur ägaren eller den som har nyttjanderätt till en lokal vill göra, så är det viktigt att utbilda dem som återkommande befinner sig på platsen. Om en brand uppstår behöver alla veta vad de ska göra. Att öva på brandsläckning och utrymning är av stor vikt.

Att ta in föreläsare och utbildare utifrån är ett sätt att säkerställa att det systematiska brandskyddsarbetet går rätt tillväga. Att snickra ihop en egen utbildning kan i värsta fall leda till att brandskyddet försämras och att liv och säkerhet riskeras. Brandskyddsbolag som genomför sådana utbildningar kan även brandsäkra fastigheter och hjälpa till vid val av brandskydd och utrustning. Vilken typ av brandlarm och brandsläckningsutrustning som är bäst beror förstås på typ av lokal och verksamhet.